Suivi-Projet

Développée exclusivement avec Microsoft Excel, le fichier « Suivi-Projet » a été entièrement refondu pour retravailler en profondeur son ergonomie.

Bâti sur deux onglets principaux, le fichier gère le suivi des actions de prospection et le suivi des actions post-prospection. Ce nouveau fichier permet de faciliter et standardiser la saisie des données par la mise en place de liste déroulante. Le contenu des liste déroulantes est librement éditable par l’utilisateur dans un onglet dédiée.

Le suivi des tâches à effectuer est facilitée par un code couleur appliqué automatiquement aux lignes. Il est appliqué en fonction de leur statut d’avancement, qui est calculé par rapport à la date du jour et la date du jalon indiquée.

La navigation au sein d’un tableau est facilitée par la création de segments (filtres). Ainsi que par la mise en place de bouton de tri rapide des bases.

Une fonction d’extraction des lignes a été mise en place. Elle permet d’imprimer ou d’enregistrer dans un nouveau fichier Excel une sélection de lignes (par projet et/ou statut d’avancement).

Il permet également le transfert automatique de lignes du tableau « Projet » au tableau « Prospect » et inversement par un clic sur un bouton.

Pour finir ce travail sur l’ergonomie du fichier, l’ensemble des commandes de celui-ci a été regroupée dans un onglet personnalisé du ruban .