Suivi-Prospection

Développé exclusivement avec Microsoft Excel le fichier « Suivi-Prospection » permet le suivi des actions de prospection. L’ergonomie de l’outil a été au coeur du développement.

Basé sur deux onglets principaux, le fichier est à la fois un carnet d’adresse et un suivi de prospection.

L’application propose à l’utilisateur d’ajouter une action à un ou plusieurs prospect en ajoutant une date butoir à cette action via un formulaire.

Le suivi des tâches à effectuer est facilitée par un code couleur appliqué automatiquement aux lignes. Il est appliqué en fonction de leur statut d’avancement, qui est calculé par rapport à la date du jour et la date du jalon indiquée.

La navigation au sein d’un tableau est facilitée par la création de segments (filtres). Ainsi que par la mise en place de bouton de tri rapide des bases.

Une fonction d’extraction des lignes a été mise en place. Elle permet d’imprimer ou d’enregistrer dans un nouveau fichier Excel une sélection de lignes (par action et/ou statut d’avancement).

Le tableau « Action » ne reprenant qu’une fraction des informations renseignées pour un prospect, un formulaire permet d’afficher la totalité de ces informations depuis l’onglet « Action ».

Pour finir ce travail sur l’ergonomie du fichier, l’ensemble des commandes de celui-ci a été regroupée dans un onglet personnalisé du ruban Excel